Ada beberapa urutan langkah yang harus
dilakukan moderator dalam sebuah presentasi, yakni : 1) Pembukaan; 2) Ucapan
Selamat Datang pada Peserta; 3) Uraian singkat latar belakang dan tujuan
presentasi; 4) Perkenalan Penyaji dan Tema Presentasi; 5) Penentuan waktu dan
mekanisme tanya jawab; 6) Mengundang Pembicara menyajikan presentasi; 7)
Rangkuman umum inti presentasi penyaji; 8) Mengundang pendengar untuk bertanya;
9) Ucapan terimakasih kepada penyaji dan pendengar; 10) Moderator menutup
presentasi
Pembukaan
Tugas pertama Moderator adalah membuka
jalannya presentasi, diskusi, seminar, lokakarya. Sebagai contoh saya sajikan
kalimat pembuka sebagai berikut :
Selamat Pagi….Ass. Wr. Wb…..
Baiklah Bapak-Bapak dan Ibu-Ibu, marilah
kita buka pertemuan pagi ini dengan terlebih dahulu mengucap puji syukur
kehadlirat Tuhan YME…..
Ucapan Selamat Datang Peserta
Tugas berikut adalah mengucapkan selamat
datang pada peserta. Disini upayakan agar peserta mendapat kesan yang
menyenangkan terhadap acara presentasi sekaligus sedikit memberi kesan bahwa
Anda adalah seorang moderator yang baik. Contoh kalimatnya adalah
Selamat datang bagi para eksekutif muda
yang hadir dalam acara Diskusi yang menarik ini dan dilaksanakan di gedung yang
juga ekslusif, yaitu…..
Uraian singkat latar belakang dan tujuan
presentasi
Upayakan peserta merasa tertarik dengan
materi presentasi dengan menceritakan latar belakang dan tujuan presentasi.
Disini moderator harus berusaha agar topik yang disajikan itu seolah-olah
merupakan hal yang penting, up to date sekaligus dekat dengan kehidupan
keseharian peserta. Contoh kalimatnya adalah
Diskusi yang menarik ini
dilatarbelakangi oleh adanya keprihatinan kita pada……..Oleh karena itu, diskusi
kita hari ini akan bertujuan untuk…..
Perkenalan Penyaji dan Tema Presentasi
Dalam memperkenalkan presenter, upayakan
agar audiens merasa yakin dengan kualitas dan kapabilitas si pembicara,
utamanya kelayakan kompetensi sehubungan dengan makalah yang hendak disajikan.
Contoh kalimatnya adalah….
Untuk menyemarakkan acara diskusi,
sengaja kami undang seorang pakar…….bernama…….beliau lahir di…….jabatan yang
pernah disandangnya adalah…..Dan hari ini Beliau telah siap dengan makalahnya
yang bertajuk…………..Untuk memperlancar kegiatan presentasi kali ini, saya (nama
modertor) akan berusaha memandu acara sampai selesai….
Penentuan waktu dan mekanisme tanya
jawab
Waktu yang diatur meliputi waktu
presentasi dan pengaturan sesi tanya jawab, termasuk alokasi waktu serta jumlah
sesi yang akan direncanakan. Contohnya
Agar diskusi kita berjalan dengan
lancar, maka penyaji akan kita persilakan untuk menyajikan makalahnya
selama…..menit. Sedangkan untuk sesi tanya jawab akan kita beri waktu
selama……menit, setelah Bapak…….menyajikan makalahnya.
Mengundang Pembicara menyajikan
presentasi
Contohnya….Saya persilakan pakar kita,
Bapak…..menyajikan makalahnya……
Rangkuman umum inti presentasi penyaji
Rangkuman presentasi yang mungkin sering
Anda lihat di televisi adalah pada akhir kegiatan…tetapi ada manfaat khusus
jika moderator menyampaikan kesimpulan setelah presenter menyajikan makalah,
yakni untuk menarik peserta buat memberikan pertanyaan…terutama jika
presenternya monoton, terlalu teks book atau secara umum kurang baik dalam
menampilkan makalah. Contoh kalimatnya adalah sebagai berikut.
Demikianlah sajian yang menarik dari
Bapak……Sajian tadi saya yakin akan merangsang kita untuk berfikir arti
pentingnya…… Jalan keluar yang ditawarkan antara lain adalah………….
Mengundang pendengar untuk bertanya
Lebih baik jika sesi tanya jawab dibagi
dalam beberapa sesi dengan satu sesi maksimum 3 penanya. Contohnya
Untuk memperjelas makalah yang telah
disajikan, kami undang Bapak dan Ibu untuk memberikan pertanyaan. Untuk
kesempatan pertama, kami akan buka termin pertama dengan 3 penanya…..Mohon
Bapak – Ibu menyebutkan nama dan asal instansi sebelum mulai bertanya…..serta
mohon agar pertanyaan yang diberikan singkat, tepat sasaran. Kami persilakan…..
Ucapan terimakasih kepada penyaji dan
pendengar
Sampaikan dengan ramah, tulus dan penuh
senyum.Contohnya….
Terima kasih atas Bapak…..yang telah
sudi membagi sedikit pengalamannya pada acara diskusi hari ini…..Rasa
terimakasih juga saya sampaikan kepada para hadirin sekalian, utamanya atas
partisipasi aktif selama diskusi berlangsung….
Moderator menutup presentasi
Tutup dengan ucapan yang bersemangat
atau kalimat-kalimat yang bernada optimis atas pemecahan masalah yang telah
didiskusikan. Contohnya….
Kita tutup diskusi kita hari ini dengan
ucapan Semoga Indonesia tetap maju…..serta tepuk tangan untuk kita semua……
